Gevonden: Telefoniste/Secretaresse 27 uur

Ben jij een ervaren telefoniste en pak jij heel snel nieuwe systemen op? Werk jij graag in een informele omgeving en kan je goed tegen druk? Kom dan ons team versterken!

Case Support is een Telefoon & Secretariaatsservice voor diverse ondernemingen, van klein tot groot, van bouwondernemingen tot aan advocatenkantoren. Van stichtingen tot aan (para) medisch specialisten. Naast telefoonbeantwoording voeren wij ook het secretariaat voor een psychologiepraktijk, verzorgen wij voor een aantal bedrijven de backoffice en beheren wij de agenda’s voor diverse medisch specialisten.

Telefoniste/Secretaresse 27 uur

Wat zijn je taken?

  • Bedienen van de telefooncentrale;
  • Aannemen, noteren en doorgeven van telefoonberichten;
  • Ontvangen en te woord staan van bezoekers;
  • Aanbieden van koffie en verwijzen naar de wachtruimte of vergaderkamer;
  • Afhandelen van e-mails;
  • Postverwerking;
  • Voorraadbewaking van o.a. koffie en thee.

Functie-eisen:

Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en servicegericht. In stressvolle situaties kan jij je rustig houden, concentreren en communiceren met je collega’s. Daarnaast is het belangrijk dat je enthousiast, sociaal en behulpzaam bent.

Soort dienstverband: In eerste instantie tijdelijk.

Uren: 27 uur, vaste werkdagen maandag, woensdag en vrijdag.

Werklocatie: Kanaaldijk NW 85, 5707 LC Helmond

Herken jij jezelf in bovenstaande functie? Stuur dan je cv met motivatie aan: mevrouw N. van Riet via info@casesupport.nl. 

Gevonden: Telefoniste / Receptioniste 24 uur

Ter vervanging van zwangerschapsverlof van onze telefoniste zijn wij op zoek naar een:

Telefoniste / Receptioniste 24 uur

Na een inwerkperiode zul je in staat moeten zijn om de werkzaamheden zelfstandig uit te voeren.

Wat zijn je taken?

  • Bedienen van de telefooncentrale
  • Aannemen,  noteren en doorgeven van telefoonberichten
  • Ontvangen en te woord staan van bezoekers
  • Aanbieden van koffie en verwijzen naar de wachtruimte of vergaderkamer
  • Reserveren van vergaderruimtes
  • Afhandelen van e-mails
  • Postverwerking
  • Lichte administratieve taken (bijv. archiveren)
  • Voorraadbewaking van o.a. koffie en bijbehoren

Functie-eisen:

  • Je beschikt minimaal over een MBO+ werk- en denk niveau
  • 1 jaar werkervaring als telefoniste/receptioniste is een pré
  • Je beschikt over een uitstekende communicatieve, contactuele en dienstverlenende instelling
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je beheerst MS Office (Word / Excel / Outlook)
  • Ervaring met de programma’s Medicore en intramed zijn een pré
  • Je bent representatief en flexibel
  • Daarnaast ben je stressbestendig en kun je snel schakelen

Gewenste talenkennis: Nederlands, Engels en Duits

Soort dienstverband: In eerste instantie tijdelijk, daarna mogelijkheden voor langere periode.

Werklocatie: Kanaaldijk NW 85, 5707 LC Helmond

Richt je motivatie en cv aan mevrouw N.P.M. van Riet via info@casesupport.nl.