Secretariaatsservice

DOE WAAR U GOED IN BENT

Business process outsourcing (BPO), uw randactiviteiten door een ander bedrijf laten uitvoeren, dat is wat wij u aanbieden in de vorm van onze uitgebreide secretariaatsservice. Zodat u zich op uw klanten kunt richten en datgene kunt doen waar u zich in onderscheidt. Een tweede voordeel van BPO is dat het u geld bespaart, want wij verrichten voor verschillende bedrijven dezelfde activiteiten en kunnen dus een schaalvoordeel behalen.

De volgende activiteiten kunnen wij voor u uitvoeren:

1. Uitgaande correspondentie verzorgen, in uw huisstijl;
2. Het plannen en regelen van zakenreizen, lunches, vergaderingen, afspraken;
3. Het notuleren van vergaderingen (op locatie) en de uitwerking daarvan;
4. Secretariaat en administratie voeren (eventueel parttime op locatie);
5. Het aanmaken van adressenbestanden en de verzorging van mailings en uw uitnodigingenbeleid;
6. Facturering, computerboekhouding en debiteurenbewaking.

In principe worden alle werkzaamheden verricht vanuit Kanaaldijk nw 85, te Helmond, echter vanuit uw eigen locatie is ook mogelijk.

 

Desktop services

Rekening houdend met uw specifieke wensen, kunnen wij het volgende voor u verzorgen:

1. Powerpoint presentaties;
2. Gebruikersvriendelijke berekeningsprogramma’s, invulformulieren, inkooporders, facturen, etc.

Faxservice

U kunt ons faxnummer gebruiken als uw eigen nummer of uw fax naar ons doorschakelen (bijv. wanneer u met vakantie gaat en belangrijke zaken niet wilt missen). Deze faxen kunnen wij dan naar u doorsturen per mail en eventueel volgens uw instructies actie ondernemen.

Wij werken onder andere met: