Gevonden: Telefoniste/Secretaresse 27 uur

Ben jij een ervaren telefoniste en pak jij heel snel nieuwe systemen op? Werk jij graag in een informele omgeving en kan je goed tegen druk? Kom dan ons team versterken!

Case Support is een Telefoon & Secretariaatsservice voor diverse ondernemingen, van klein tot groot, van bouwondernemingen tot aan advocatenkantoren. Van stichtingen tot aan (para) medisch specialisten. Naast telefoonbeantwoording voeren wij ook het secretariaat voor een psychologiepraktijk, verzorgen wij voor een aantal bedrijven de backoffice en beheren wij de agenda’s voor diverse medisch specialisten.

Telefoniste/Secretaresse 27 uur

Wat zijn je taken?

  • Bedienen van de telefooncentrale
  • Aannemen, noteren en doorgeven van telefoonberichten
  • Ontvangen en te woord staan van bezoekers
  • Aanbieden van koffie en verwijzen naar de wachtruimte of vergaderkamer
  • Reserveren van vergaderruimtes
  • Afhandelen van e-mails
  • Postverwerking
  • Administratieve taken (bijv. verzorgen van offertes, facturatie en archiveren)
  • Voorraadbewaking van o.a. koffie en bijbehoren

Functie-eisen:

Je beschikt minimaal over een MBO+ werk- en denkniveau

1 jaar werkervaring als telefoniste/secretaresse is een pré

Je beschikt over een uitstekende communicatieve, contactuele en dienstverlenende instelling

Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en een goede mondelinge beheersing van de Engelse en Duitse taal

Je beheerst MS Office (Word / Excel / Outlook)

Je bent representatief en flexibel

Daarnaast ben je stressbestendig en kun je snel schakelen

Soort dienstverband: In eerste instantie tijdelijk.

Uren: 27 uur, vaste werkdagen maandag, woensdag en vrijdag.

Werklocatie: Kanaaldijk NW 85, 5707 LC Helmond

Herken jij jezelf in bovenstaande functie? Stuur dan je cv met motivatie aan: mevrouw N. van Riet via info@casesupport.nl. 

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *